Datenschutzerklärung Registrierung Vivaldisaal

ALLGEMEINE HINWEISE

booking.inm-berlin.de ist ein Web-basiertes Kalenderbuchungssystem, mit dem Nutzer*innen den von der inm verwalteten Proberaum Vivaldisaal für projektbezogene Probetermine buchen können. 

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie sich für das Buchungssystem registrieren und dieses benutzen. Personenbezogene Daten meint dabei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Mit der Registrierung für booking.inm-berlin.de stimmen Sie der im folgenden aufgeführten Nutzung Ihrer persönlichen Daten zu.

HINWEIS ZUR VERANTWORTLICHEN STELLE

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

initiative neue musik berlin e.V.
Littenstraße 10
10179 Berlin

Telefon: +49 30 2424534
 E-Mail: info@inm-berlin.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

ZWECK DER DATENERFASSUNG

Wir verwenden Ihre Daten zur Registrierung und Benutzung des Vivaldisaals. Sie willigen in die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie sich als Benutzer*in registrieren.

DATENERFASSUNG BEI DER REGISTRIERUNG

Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese per Mail mitteilen. Die zum Registrierungsgesuch nötigen Daten (Name, E-Mail Adresse, Mobilnummer, Angaben zum Projekt) werden bei der inm-Geschäftsführung gespeichert. Ihr Name sowie weitere Angaben zu Ihrem professionellen künstlerischen Hintergrund und zu Ihren Probenmitgliedern werden an den inm-Vorstand zur Bestätigung der Nutzung weitergegeben. Sie werden nach Zulassung oder Absage gelöscht.

DATENERFASSUNG IM BUCHUNGSSYSTEM 

Wird die Nutzung des Proberaums durch den inm-Vorstand bestätigt, wird ein Konto für sie im Buchungssystem angelegt. Die Login-Daten werden Ihnen per Mail zugeschickt. In Ihrem Benutzerkonto haben Sie die Möglichkeit, weitere persönliche Daten zu hinterlegen, die für die Geschäftsführung der inm einsehbar sind. Zudem wird der Zeitpunkt Ihrer Registrierung, Ihre letzte Anmeldung sowie Ihre bisherigen Buchungen der Proberäume für die Geschäftsführung der inm ersichtlich gespeichert.

Wenn Sie im Terminplan Proberaumtermine buchen, sind für alle registrierten Nutzer*innen Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer im Kalendersystem ersichtlich.

Weitere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Webseite betreten.

DATENERFASSUNG DURCH DEN BETREIBER

booking.inm-berlin.de basiert auf dem open source Service Booked Schedular (Stand 2014), lizensiert unter GNU GENERAL PUBLIC LICENSE. 

RECHTE DER NUTZER*IN

Sie haben als Nutzer*in jederzeit das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

SPEICHERDAUER

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine genaue Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.
Sie können ein Löschungsgesuch Ihrer Daten an info@inm-berlin schicken und Ihr Account sowie alle Daten werden spätestens nach einer Woche gelöscht, sofern der inm keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten hat (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

COOKIES

Das Buchungssystem verwendet sogenannte »Cookies«. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Booked Schedular benutzt PHP-basierte funktionale Session-Cookies für die Nutzung des Angebots. 

Die inm benutzt zudem zur Optimierung und Analyse ihres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst »Google Analytics«, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet »Cookies« – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Auf dieser Webseite greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.
 
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